Beranda / excel

Menghitung Masa Kerja Karyawan dengan Microsoft Excel, LANGSUNG PRAKTEK!!

Diposkan oleh Admin

Menghitung masa kerja karyawan biasanya sering dilakukan oleh seseorang yang berprofesi sebagai HRD suatu perusahaan. Entah itu untuk keperluan menghitung bonus, THR, uang apresiasi, atau kepentingan untuk surat pengalaman kerja.

thumbnail menghitung masa kerja datedif

Menghitung masa kerja sendiri merupakan hal yang memakan waktu kalau dihitung secara manual, apalagi kalau jumlah karyawan sampai ratusan atau bahkan ribuan.

Ada cara yang paling mudah, yakni menggunakan program Microsoft Excel dengan fungsi atau formula DATEDIF. Fungsi ini bisa dikatakan rahasia, karena di excel tidak menampilkan fungsi ini secara otomatis, kita harus input manual fungsi ini secara utuh.

Logika sederhananya fungsi DATEDIF merupakan fungsi untuk menghitung selisih antara dua tanggal, output yang dihasilkan bisa dalam bentuk tahun, bulan, bahkan hari.

Beberapa perhitungan bisa mengunakan fungsi DATEDIF, antara lain:
  • Menghitung masa kerja
  • Menghitung umur
  • Menghitung lama hubungan kerjasama
  • Menghitung usia pernikahan
  • Menghitung lama hubungan pacaran
  • masih banyak lagi

Dalam tutorial kali ini akan kami coba kombinasikan beberapa fungsi lainnya, agar ouput yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan.

Pertama, berikut merupakan format fungsi DATEDIF pada Microsoft Excel:

DATEDIF(start_date;end_date;unit)

Penjelasan :
  • start_date : tanggal awal yang akan dihitung, kalau kasus di masa kerja karyawan adalah tanggal bergabung dengan perusahaan
  • end_date : tanggal akhir yang akan dihitung, atau tanggal karyawan keluar dari perusahaan
  • unit : satuan yang akan digunakan, tahun menggunakan "Y", bulan menggunakan "YM", dan hari menggunakan "MD"

Praktek Fungsi DATEDIF Microsoft Excel

Anda bisa membuat draft excel seperti dibawah ini:

fungsi DATEDIF microsoft excel

Berikut formula excel untuk mengisi kolom masa kerja tahun dan bulan :
  • Tahun / Cell E3 : =DATEDIF(C3,D3,"Y")
  • Bulan / Cell F3 : =DATEDIF(C3,D3,"YM")
dan hasilnya akan seperti dibawah ini

hasil fungsi DATEDIF microsoft excel


Seperti yang kami sampaikan sebelumnya, kita akan coba kombinasikan dengan formula lainnya agar sesuai dengan kebutuhan, berikut 2 versi yang bisa kita kembangkan:

Versi 1

versi 1 hasil fungsi DATEDIF microsoft excel

Berikut formula excel untuk mengisi kolom masa kerja tahun dan bulan :
  • Tahun / Cell E3 : =DATEDIF(C3,D3,"Y")& " Tahun"
  • Bulan / Cell F3 : =DATEDIF(C3,D3,"YM")& " Tahun"

Versi 2

versi 2 hasil fungsi DATEDIF microsoft excel

Berikut formula excel untuk mengisi kolom masa kerja tahun dan bulan :
  • Tahun & Bulan / Cell E3 : 
            =DATEDIF(C3,D3,"Y")&" Tahun "&DATEDIF(C3,D3,"YM")&" Bulan"


Mudah bukan?
Sekian artikel cara Menghitung Masa Kerja Karyawan, jika ada yang kurang jelas bisa tanyakan di kolom komentar.

Untuk file excelnya, anda bisa DOWNLOAD DISINI